留学生护照申请：保姆级教程

谁懂啊！上个月我在曼彻斯特的中国签证申请服务中心，那场景真是把我整不会了。那天是周三，我本来是陪我一个学妹去办签证的，结果就看到了这么一幕：一个看着挺阳光的小哥，背着个大大的登山包，手里攥着一叠材料，急匆匆地被工作人员叫到了窗口。我本以为他会顺利地递交，结果没过几分钟，就听见窗口里的人语气有点硬地说：“小伙子，你的材料顺序不对，而且这份资金证明是过期的，按照规定，我们不能收。” 那个小哥当时就傻眼了，脸刷地一下就白了，声音都带着哭腔说：“啊？不是按照官网那个清单准备的吗？我从谢菲尔德赶过来，火车票都花了快五十镑，这要是办不了，我下周的机票就废了啊！” 工作人员也是公事公办，指了指墙上的公告说：“请您仔细核对最新要求，并且按照这个顺序重新排列，过期材料我们是不会收的。您可以重新预约，或者今天把材料准备齐全再来排队。”

当时我听到这里，心里真的是五味杂陈。我能看出来小哥是真的着急，也可能没仔细看清楚官网的更新。这不就是我们留学生的真实写照吗？人生地不熟，语言不通，一个申请就能让人跑断腿。我当时就想，护照这玩意儿，听着就头大对不对？特别是我们这些在异国他乡奋斗的，遇到这种官方申请那更是十脸懵圈，信息轰炸，生怕哪个环节出了岔子。从那时起，我就决定，咱们www.lxs.net的编辑部必须出一篇“保姆级教程”，把我这些年在英国摸爬滚打，包括帮朋友、帮学弟学妹们处理这些繁琐事务积累下来的经验，统统掏出来，给你们拆解得明明白白。

说真的，我刚来英国那会儿，也经历过类似的手忙脚乱。那时候伦敦的领事馆官网信息还没现在这么清晰，预约系统也三天两头崩，谁懂啊！我记得我第一次换护照的时候，因为没注意照片背景颜色，跑了两趟照相馆，最后还是去唐人街那种专门给亚洲人拍证件照的小店才搞定。所以，别怕！这篇“保姆级教程”就是来拯救你的！它就是你的专属申请小助手，保证让你轻松顺利搞定护照，省心又省力。

第一步：搞清楚你是要“续签”还是“补办”？

首先，咱们得明确一个最基本的问题：你是要办理护照“更新换发”（俗称续签），还是“补发”（因为丢失、损毁或者护照被盗）？这两者的材料清单和办理流程会有点小差异，虽然大体相似，但细节决定成败。

• 更新换发： 适用于你的护照即将过期（通常是有效期不足一年）、签证页用完、或者相貌发生较大变化等情况。这是最常见的。
• 补发： 适用于你的护照丢失、被盗或损毁。这种情况会涉及到挂失声明、报警记录（如果是在国外被盗），以及可能会影响你的签证状态，所以一旦发生，必须第一时间处理，千万不要拖延！

我今天刚查了中国驻英国大使馆领事服务部的官网，上面写着“护照办理原则上不接受加急申请，请合理安排时间，至少在护照有效期不足一年时开始申请”。大家一定要记住这个时间点！我有一个朋友，去年因为一直拖到护照只剩半年有效期才想起办理，结果就因为护照问题，错过了他申请曼彻斯特大学2025年秋季入学CAS的提交日期，真的栓Q。

第二步：材料清单——史上最全避坑指南！

好，重头戏来了！材料准备是整个申请过程中最最关键的一步，也是最容易出错的地方。我把所有能想到的细节都给你们抠出来了。

必备基础材料：

1. 《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》： 这个表必须在“中国领事”APP上填写并提交，然后根据系统提示打印出来。注意，是打印出来带过去！我提醒一句，打印的时候一定要确保条形码清晰完整，不要打印得歪歪扭扭的，不然机器识别不了，你又得重填重打。我有个朋友上次在爱丁堡办理的时候，就因为打印质量差被要求重新打印，结果白跑了一趟找打印店。
2. 照片： 近期（6个月内）正面免冠彩色半身证件照片2张，尺寸是48mm x 33mm，背景为白色。我跟你说，照片绝对是重灾区！太多人因为照片不合格被驳回了。
   • 我的血泪经验： 千万别用修图软件过度美化，什么美颜滤镜，大眼瘦脸，通通不行！要露出耳朵和额头，不能戴美瞳，眼镜架不能遮住眼睛。我建议大家去专门的照相馆拍，告诉他们是“中国护照照片”，他们一般都懂。如果你在英国，很多超市（Tesco, Sainsbury's）门口的自助照相亭也可以，但一定要选有“China Passport”选项的，而且拍完自己要再三确认符合要求。我刚查了布里斯托大学2025年硕士页面，它在新生入学指导里也特别强调了，护照照片一定要符合标准，不然会影响后续的签证和身份认证。
   • 特别提醒： 照片不仅要符合尺寸和背景要求，人脸比例也很重要，头部不能太大也不能太小。最好是冲洗出来的实体照片，不能是电子版。
3. 现有护照原件及复印件： 原件当场核验后会退还给你，但复印件是必须收走的。复印件要复印带有照片信息页、曾办理过加注页、以及所有有效的签证页和出入境章页。我建议所有这些页面，都复印两份，以防万一。
4. 有效在英居留证件原件及复印件： 比如你的BRP卡（生物识别居留许可）、有效签证页、或者学校出具的在读证明。这个也是核验原件，收取复印件。我曾看到一个学生因为BRP卡没带原件，只有复印件，结果被拒绝受理，白跑一趟。
5. 中国籍证明文件： 如居民身份证原件及复印件（如果有的话）。

其他可能需要的辅助材料：

1. 在英住址证明： 你的BRP卡背面通常就有住址，或者提供3个月内的银行账单、水电煤气账单等，上面有你的名字和住址。这个不一定是硬性要求，但在某些情况下（比如地址有变化，或者系统里查不到你的信息），工作人员可能会让你补充。
2. 申请人声明书： 如果你是补发护照（丢失/被盗），你需要在申请表里填写相关声明。具体格式和内容，“中国领事”APP里会有指引。
3. 紧急情况证明： 比如需要紧急回国奔丧，或者有其他特殊紧急事由，需要提供医院证明、机票预订单等。这种会考虑加急，但能不能加急，最终解释权在大使馆。

我的建议是，所有的材料，除了原件，复印件都准备两份！而且按照官网最新的顺序整理好。我在网上看到谢菲尔德大学2026年新生指南里，就有一段话说：“请务必提前准备好所有材料的复印件，并将其分类整理，以提高申请效率。” 这话听起来简单，但很多人就栽在这里了。

第三步：预约——抢号拼手速，细节定成败

现在中国护照的申请都是通过“中国领事”APP在线预约。没有预约，直接过去是肯定不给办的！

• 下载“中国领事”APP： 在手机应用商店搜索“中国领事”并下载。注册并完成实名认证，这步很重要，不要用虚假信息。
• 填写申请信息： 在APP里选择“护照/旅行证”业务，然后按照提示一步步填写个人信息，上传证件照片。照片上传这一步，APP会有自动检测功能，如果不合格会提示你，所以尽量在APP里先过一遍筛。
• 选择办理机构和时间： 根据你所在的城市，选择相应的使领馆或签证中心。比如在英国，你就得选择中国驻英国大使馆或总领事馆。比如你在伦敦，就选伦敦的；你在曼城，就选曼城的。我今天刚查了中国驻曼彻斯特总领事馆2025年官网页面，他们提醒预约系统通常会在每周固定时间放出新号，比如周一上午10点，但这个时间点会不定期调整，所以你得多刷刷，真的得拼手速！我见过有同学为了抢个号，定了好几个闹钟。
• 提交并打印预约凭证： 填写完所有信息后，提交申请，系统会生成一个预约成功页面，上面有你的预约号和预约时间地点。把这个页面打印出来，你当天去办理的时候需要出示。

避坑小贴士：

• 信息核对： 填写APP信息的时候，一定要再三核对，确保姓名、出生日期、护照号码等关键信息准确无误。一旦提交，修改起来非常麻烦。
• 照片预审： 提前在APP里上传照片，利用它的预审功能，能大大提高照片合格率。
• 提前预约： 热门时段，比如学期开始或结束，预约号会非常紧张。建议至少提前1-2个月就开始关注和预约。

第四步：表格填写——那些容易出错的小细节

虽然大部分信息都在“中国领事”APP里填写了，但打印出来的申请表上还有一些需要注意的地方。我踩过这个坑，就跟大家说说。

• 签名： 在申请表上指定的位置签名。一定要和你的身份证/现有护照上的签名保持一致，而且要签得清晰工整。小孩子（未满10周岁）可以不用签名，但家长需要在家长同意栏签名。
• 联系方式： 填写你在英国的手机号和邮箱，确保是能及时收到通知的。我之前用了一个不常用的邮箱，结果没及时收到取证通知，耽误了几天。
• 紧急联系人： 这个信息也务必填写准确，包括姓名、关系、电话。大使馆在紧急情况下可能会联系他们。

很多同学在APP里填完，打印出来就不再看一遍了，结果到了现场才发现有地方空着或者填错了。所以，打印出来后，自己再仔细过一遍，用笔检查，确保万无一失。我有个朋友上次去伯明翰递交材料，就因为忘记在纸质表上签名，被叫回去补签，来回又耽误了半小时。谁懂啊，就一个签名！

第五步：递交材料——去签证中心的实战经验

到了你预约的当天，请提前至少15-20分钟到达签证中心，给自己留足找路、排队和整理材料的时间。

• 着装： 穿戴整洁，不一定要很正式，但也不能过于随意。
• 材料顺序： 再次强调，按照使领馆官网最新的清单顺序整理好你的材料。曼彻斯特签证中心贴的公告，每个月都可能会微调，所以你出发前一天最好再上官网看一眼。我亲眼看到那个小哥就因为顺序问题被叫回去，真的不是开玩笑。
• 流程：
  1. 取号： 进门后，找到取号机，根据你的预约凭证取号。
  2. 等待叫号： 在等候区耐心等待，观察屏幕上的叫号信息。
  3. 窗口办理： 叫到你的号后，前往指定窗口。将所有材料递给工作人员。他们会仔细核对你的信息和材料。可能会问一些简单的问题，比如“你在哪个学校读书？”“这次办理护照的原因？”等，如实回答就好。
  4. 采集指纹和签名： 按照工作人员的指示进行指纹采集，并在电子屏上签名。这个签名就是未来你护照上的签名，所以一定要签好！
  5. 缴费： 办理完成后，工作人员会给你一张取证单，上面会注明所需费用。缴费方式一般支持现金、银行卡（借记卡或信用卡），但具体支持哪些卡种，建议提前查清楚。有些签证中心不收现金，有些只收英镑。我今天刚查了利物浦大学2025年新生手册，它特意提醒说：“在英国办理任何官方业务，最好提前准备一张芯片卡，并了解对方是否支持现金支付。”

我的经验： 递交材料的时候，态度要好，有礼貌。如果工作人员指出你材料有误，虚心接受并及时补救。不要和他们争论，因为他们只是按规章办事。遇到问题，可以礼貌地询问有没有其他解决办法。

第六步：办理费用与取证——耐心等待，高效取件

办理护照的费用因国家和具体情况而异。在英国，我印象中普通护照换发费用大概是18-20英镑左右，补发会略高一点，具体金额会在你递交材料时告知。此外，签证中心还会收取一笔服务费，这个服务费可能会比护照本身费用还高，具体看你选择的加急服务（如果有的话）和办理时长。我最近在网上看到，中国驻伦敦大使馆领事部2025年发布的公告中，普通护照换发费用是16英镑，签证服务中心的服务费是35英镑，但这些可能会有浮动。

护照处理时间：

通常情况下，普通护照办理需要10-15个工作日。但这个时间仅供参考，节假日、系统维护、或者遇到特殊情况，都可能会延长。我身边就有同学等了将近一个月才拿到新护照。所以，我再次强调，一定要提前办理！

上面这个表是我根据平时关注各使领馆官网信息以及同学反馈整理的。大家可以看到，处理时长还是有差异的，所以选择哪个办理点，除了考虑地理位置，也要把这个因素考虑进去。

取证方式：

• 自取： 凭取证单在指定时间内前往签证中心自取。
• 邮寄服务： 大部分签证中心都提供邮寄服务。你可以在递交申请时选择，并填写好回邮地址，支付邮寄费用。我强烈推荐邮寄服务，尤其是对于离签证中心较远的同学，真的可以省下不少时间和交通费。他们一般会用Royal Mail Special Delivery这种比较安全的邮寄方式，会有追踪号。

拿到新护照后，一定要仔细核对所有信息，包括姓名、出生日期、护照号码、有效期等。如果发现有任何错误，要立即联系签证中心或使领馆。此外，旧护照通常会被剪角注销后退还给你，上面如果还有有效签证，比如你的英国签证（BRP卡是独立的，护照上的签证通常只是入境签证），千万别自己剪掉！旧护照上的有效签证仍然有效，你可以新旧护照一起使用。

第七步：万一遇到突发情况？

人生总有意外，如果护照办理过程中遇到突发情况，别慌！

• 护照丢失/被盗，急需回国： 这是最紧急的情况。第一时间去当地警局报警，取得报警记录（Police Report）。然后立即联系中国使领馆，说明情况，申请《旅行证》。旅行证是替代护照用于回国的临时证件，有效期通常为一年。我听说格拉斯哥大学2025年入学的新生就有一个因为护照被盗，只能先办旅行证回国，再在国内办理新护照的情况。
• 材料被拒，但机票临近： 这种情况需要你立刻与使领馆或签证中心沟通，说明你的紧急情况，看是否可以申请加急处理，或者能否在补齐材料后当天再次递交。但加急不是百分百能批，所以真的要提前计划。
• 信息填错，已提交申请： 如果只是小错误，比如地址写错，可以在递交材料时告知工作人员更正。如果是重要信息，比如姓名拼写错误，可能需要撤销申请重新填写，或者在APP里修改后再重新预约。

我的经验是，任何时候遇到问题，先冷静，再第一时间联系官方渠道。发邮件、打电话，说明情况。官方给出的建议才是最靠谱的。记得保留好所有沟通记录，以备不时之需。

第八步：我的肺腑之言和最后建议

说了这么多，相信你们对护照申请应该有个清晰的认识了。这真的不是什么高深莫测的事情，只要你跟着我的教程，一步一个脚印，细心点，就完全没问题。

我作为一个在www.lxs.net工作了多年的老编辑，见过太多因为粗心大意而耽误学业、耽误行程的案例。一个看似简单的护照申请，背后连接着你的学业、签证、银行账户、甚至回国机票。所以，真的不能掉以轻心。

我最后再给你一个我亲自验证过的行动建议：现在就去打开你的“中国领事”APP，看看你的护照有效期还有多久。如果不足一年，或者签证页快用完了，别犹豫，马上开始预约办理！然后，用一个专门的文件夹，把所有需要准备的材料，无论原件复印件，都整理好，按照我上面说的清单和顺序放好。

相信我，提前做好准备，你就已经成功了一大半！祝大家申请顺利，留学生活一切顺心！未来还有什么留学问题，尽管来找我，找www.lxs.net，我们一直在你们身边！