“哎，老王，你最近怎么样？听说你那个在日本开公司的计划，有点悬啊？”小林在东京新宿的居酒屋里，端着清酒杯，看着对面愁眉不展的王同学，轻轻叹了口气。王同学是小林的老乡，两人都曾雄心勃勃地规划着毕业后在日本创业，拿到经营管理签证，从此扎根。王同学的公司都注册好了，办公设备也置办得七七八八，就等着提交签证申请了，结果最近听到风声，整个人都快垮了。“别提了小林，我找的中介都说，最近入管局的审查比以前严了不止一倍！我那商业计划书，光是资金来源和可行性分析，就被打回了好几次，改得头都大了。以前觉得随便搞个公司就能糊弄过去，现在看来，简直是痴人说梦！”王同学一口饮尽杯中酒，眼神里充满了迷茫和焦虑。
警报！日本经营管理签证收紧，速看！
王同学的经历绝不是个例，最近这段时间，我们“留学生网”后台也收到了大量关于日本经营管理签证审查变严的求助和疑问。各位想在日本创业、拿经营管理签证的朋友们，是时候敲响警钟了！从去年下半年开始，特别是进入2024年，日本移民局对经营管理签证的审查，可真是“硬核”了不少，门槛是实实在在地收紧了，这已经不是秘密。据日本媒体《产经新闻》在今年3月的一篇报道中指出，日本政府正加强对利用“经营管理签证”进行虚假创业的打击力度，特别是针对那些为了获取居留资格而进行“纸上公司”注册的行为，这无疑给所有申请者，尤其是我们留学生带来了巨大的挑战。
这次的收紧，绝对不是捕风捉影。日本政府之所以下定决心“杀鸡儆猴”，主要还是为了打击那些利用经营管理签证搞虚假经营、骗取签证的行为，维护签证制度的严肃性。过去几年，确实有一些不法分子钻了空子，注册个空壳公司，根本没有实际业务，目的就是为了留在日本。这种情况多了，自然引起了政府的高度警惕。例如，2023年7月，大阪地方裁判所就判处了一名中国籍男子有期徒刑，原因是他通过伪造营业额和雇佣记录，骗取了经营管理签证，并帮助其他多名外国人非法获取签证，这起案件当时在日本社会引起了不小的轰动，也加速了审查制度的完善。
现在，当你提交经营管理签证申请的时候，移民局的审查官可不再是走马观花了。他们现在对申请者的商业计划书、资金来源、公司实际运营情况，包括有没有真实雇员、办公场地是不是符合要求等等，都查得比以前严太多了。可以说，每一份申请都会被“放大镜”仔细检查，稍微有点不对劲的地方，就可能被直接打回甚至拒签。根据日本入国管理局公布的数据，2023年经营管理签证的拒签率相较于前两年有所上升，特别是在某些区域的入管局，上升幅度更为明显，这无疑印证了我们感受到的“收紧”并非错觉。
最先被“开刀”的，就是大家常说的“500万日元注册资本”。以前，很多人觉得只要拿出这500万，公司就能注册，签证就能申请。然而，现在不仅仅是看这笔钱有没有，更要追溯这笔钱的“前世今生”，也就是资金来源的合法性和透明度。你的这500万是自己辛苦攒下来的，还是问亲戚朋友借的，有没有明确的转账记录、赠与合同，甚至需要提供税务证明来证明资金的清白。据东京某资深行政书士事务所的内部数据分享，近半数的初次申请者，在资金来源证明环节就被要求补充材料，其中不乏因为无法清晰证明资金来源合法性而最终被拒的案例。
再来聊聊商业计划书，这玩意儿现在简直成了“决定生死的关键”。以前可能写得泛泛而谈也能过，现在不行了。审查官会要求你的商业计划书具有极高的可行性、创新性和逻辑性。你得详细说明你的商业模式、目标客户、市场分析、竞争策略、盈利预测等等，而且这些都不能是空中楼阁，必须有充分的数据支撑和论证。举个例子，一家专注于为在日华人提供线上教育服务的公司，在提交商业计划书时，必须提供详细的市场调查报告，包括目标客户的年龄分布、学习需求、现有竞争对手分析，甚至要拿出与潜在老师的合作意向书，才能让审查官相信其真实性。这比以前只写个“我要开个贸易公司”可复杂多了。
办公场地也是一个重灾区。很多朋友为了省钱，可能会选择共享办公室、虚拟办公室，或者直接把家里地址注册成公司地址。然而，现在入管局对办公场地的要求也越来越严格了。他们要求办公场地必须是独立的、专门用于经营的，而且要符合公司业务的实际需求。如果你的业务需要接待客户、存放货物，那么一个只能放下一张桌子的共享空间，或者一个完全是居住性质的公寓，就很难被认可。去年，神户入管局就曾拒签了一份经营管理签证申请，理由是申请者提供的办公地址虽注册为办公室，但实际调查发现该地址与多家公司共用且并无独立门牌，无法证明其独立经营的实质。
雇员问题也变得更加敏感。很多朋友可能觉得，反正自己就是老板，不雇人也行。但经营管理签证的本质是你在日本经营一家公司，并为日本经济做出贡献，这往往也体现在雇佣本地员工上。现在，如果你的公司没有真实的雇员，或者雇员的数量、工资水平与公司的规模和业务量明显不符，那么就很容易被怀疑是虚假经营。尽管法律没有强制规定初次申请必须雇佣员工，但在续签时，有没有雇佣日本员工，成为了一个非常重要的加分项。根据日本厚生劳动省发布的2023年中小企业雇佣状况调查报告，实际雇佣员工的企业在政府各类补贴和支持政策中更有优势，这也间接说明了雇佣的必要性。
申请人自身的背景和经验也受到了更严格的审视。以前，可能你大学毕业，有创业的激情就能申请，现在移民局还会看你有没有与所申请业务相关的经验或技能。如果你想开一家IT公司，但你大学学的是文科，也没有任何IT从业经验，那么你就需要提供充分的证据来证明你具备经营这家公司的能力，比如你自学了编程、参加了相关的培训并获得了证书、或者有强大的技术合作伙伴等等。在某些情况下，审查官甚至会进行背景调查，以确认申请人简历的真实性。
公司业务的实际可行性和营收能力，也是审查的重点。你的公司不能只是停留在“纸上谈兵”的阶段，在申请签证的时候，就应该已经有了一定的经营活动，或者至少有了明确的启动计划和初步成果。比如，你开了一家电商公司，那么就应该有自己的网站或者平台店铺，并且已经开始上传商品、进行推广；如果你开了一家餐饮店，那么店面装修、食材采购、员工培训等都应该在有序进行。大阪市一家新开的华人餐馆，在申请经营管理签证时，就提供了其从市场调研到选址、装修、采购、员工招聘的一系列照片和合同，证明了其业务的真实性和投入，最终顺利获得了签证。
对于我们留学生来说，毕业后想在日本创业，尤其需要提前做好功课。以前可能毕业前两三个月才开始准备，现在这样的时间窗口已经不够了。你得在留学期间就开始思考自己的创业方向，积累相关经验，甚至可以利用学校的创业孵化器资源，或者参与一些社会实践项目，为将来的创业打下基础。据东京大学创新中心发布的2023年度报告显示，参与其创业孵化项目的留学生，在毕业后成功获得经营管理签证的比例远高于未参与的学生，这充分说明了提前规划的重要性。
这意味着如果你还在按老规矩准备，很可能就会吃闭门羹！别以为随便注册个公司就能蒙混过关了，现在对申请人的背景、商业模式的可行性以及在日本的经营前景，都有了更高的要求。特别是我们留学生毕业后想留下创业的，更得提前了解这些新变化，规避风险。这篇文里会详细告诉你具体哪些方面收紧了、有哪些新的关注点，以及我们该如何调整策略，才能顺利拿到签证，别等申请了才发现晚了，赶紧看看怎么应对吧！
那么，面对如此严峻的形势，我们到底该如何调整策略，才能顺利拿到经营管理签证呢？最最核心的一点就是：真实！真实！还是真实！所有的材料、所有的计划，都必须是真实的、可追溯的、经得起推敲的。现在想走捷径、蒙混过关，那简直是自寻死路。日本政府这次是下狠心要清理市场了，任何一点小伎俩都可能被放大，变成你签证路上最大的绊脚石。
关于商业计划书，我建议大家一定要花大心思去准备。不要从网上随便下载个模板改改就完事了。你需要进行充分的市场调研，明确你的目标客户是谁，你的产品或服务有什么独特的优势，如何打败竞争对手。例如，如果你想在日本开一家面向日本人的留学咨询公司，你就需要提供详细的日本留学市场分析，包括不同国家留学生的比例、日本大学的招生政策变化，以及你将如何通过差异化服务吸引客户。这需要你投入大量的时间和精力去研究，甚至可以找一些专业的咨询公司帮你梳理思路。
资金来源的证明，一定要做到滴水不漏。如果你是个人积蓄，那就提供银行流水、工资明细、税务证明等。如果是父母赠与，那就需要提供赠与协议、父母的银行流水、收入证明，并且确保这笔钱是从海外合法汇入日本的。任何大额资金的突然流入，如果没有合理的解释和凭证，都可能引起移民局的怀疑。根据日本金融厅的规定，大额跨境汇款都会受到严格的审查，如果资金来源不明或存在洗钱嫌疑，银行甚至会主动上报。
办公场地方面，我的建议是，如果条件允许，尽量租赁独立的办公室。哪怕刚开始规模小一点，也要确保是专用于商业用途的。避免使用虚拟办公室或者将自宅作为办公地址，除非你的业务模式真的完全不需要实体办公空间，并且你能提供充分的证据来证明这一点。即使是共享办公室，也要选择那种有独立门牌、可以独立注册的。东京涩谷区的一个创业孵化基地，就专门为初创企业提供带有独立法人注册地址和专属办公空间的服务，这类选择会大大增加审查官的信任度。
至于雇员问题，虽然不要求初次申请就必须雇佣，但如果你能证明公司业务需要，并计划在未来招聘，那会给你的申请加分不少。如果你确实需要雇佣员工，务必按照日本的劳动法规，签订正规的劳动合同，支付合法的薪资，并为员工办理社会保险。虚假的雇佣记录或者低报工资，一旦被发现，后果非常严重。根据日本劳动基准法，雇主有义务为员工缴纳社会保险，任何违反行为都会面临处罚，并严重影响企业信誉。
提升自身背景，也是一个不容忽视的环节。如果你的专业背景和创业方向不符，那就去参加相关的培训、考取相关证书，或者寻找有经验的合伙人。比如，你想开一家与动漫相关的公司，但你大学学的是经济学，那么你可以去学习一些动漫制作的课程，或者找一个懂动漫制作的朋友作为合伙人，共同经营。重要的是向移民局证明，你本人或你的团队具备成功经营这家公司的能力。
另外，一定要重视与行政书士的合作。一个经验丰富、靠谱的行政书士，能够为你提供专业的指导，帮你梳理材料，规避风险，大大提高申请的成功率。他们熟悉移民局的最新政策和审查重点，能帮你把商业计划书写得更符合要求，也能帮你解答各种疑问。但是，选择行政书士也要擦亮眼睛，别找那些夸大其词、保证100%成功的，那多半不靠谱。可以多方打听，看看口碑和成功案例。例如，在日本行政书士会注册的持牌行政书士，可以在其官网查询到资质，确保其合法性。
最后，要记住，日本经营管理签证的目的是鼓励真实创业、为日本经济做出贡献。所以，你的公司不仅仅要能“活下去”，更要有“发展壮大”的潜力。在申请和续签的时候，移民局会关注你的公司是否有实际的营收、是否正常纳税、是否为日本创造了就业机会。如果你能持续证明你的公司在健康运营，并且有所发展，那么你的签证续签就会相对顺利很多。据日本中小企业厅的年度报告显示，能够持续盈利并缴纳法人税的企业，在获得政府贷款和补贴方面具有明显优势，这也反映了政府对真实经营企业的支持态度。
所以说，各位兄弟姐妹，别再抱着“随便搞搞”的心态了！想在日本创业，拿到经营管理签证，现在真的得拿出十二分的认真和努力。就像是你在期末考前，不能再指望临时抱佛脚就能高分过关一样，现在是对你创业梦想的真正考验。
赶紧的，把你那份准备了半天、自以为“差不多”的商业计划书拿出来，重新审视一遍，看看是不是符合现在入管局的“高标准、严要求”了。特别是那些资金来源、办公地址、潜在雇员，每一个细节都要抠清楚。如果自己弄不明白，别犹豫，赶紧找个靠谱的行政书士咨询咨询，花点钱买个安心和专业指导，总比到时候被拒签了人财两空强得多！别等到申请提交了才发现哪里出了问题，那时候可就真的晚了，抓紧时间调整策略，给自己一个最稳妥的未来！
