雅思全额退款,就靠这封邮件模板!

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雅思报名费又涨了,临时有事去不了,一看退款政策心都凉了半截,只能退一小半?别急着自认倒霉!其实只要理由充分、沟通得当,全额退款是完全有可能的。这篇文章就给你准备了一份“保姆级”的邮件模板,手把手教你如何措辞,清晰又有力地向官方说明情况,大大提高成功率。从不可抗力的理由选择,到邮件的核心要点和注意事项,都给你整理得明明白白。快来抄作业吧,别让辛辛苦苦攒下的考试钱白白打了水漂!

申请全额退款核心要点
理由要真实可信: 优先选择不可抗力因素,如突发疾病、家庭紧急事务等,并准备好官方证明(如加盖公章的医疗证明)。
沟通要及时礼貌: 发现无法参加考试后,第一时间联系官方。邮件措辞要专业、礼貌、有条理,切忌情绪化。
证明材料要齐全: 附件中务必附上清晰、有效的证明文件扫描件或照片,这是申请成功的关键。

雅思报名费一路看涨,好不容易下定决心报了名,结果临门一脚,突然有急事去不了了!心急火燎地去官网查退款政策,瞬间心凉了半截:提前取消也只能退回一小半的费用,这不等于白白送钱吗?

别急着捶胸顿足,自认倒霉!虽然官方规定严格,但事在人为。只要你的理由足够充分,沟通方式得当,申请全额退款是完全有可能的!今天,作为深耕留学圈的 留学生网 小编,就为你献上一份保姆级的雅思全额退款邮件模板和超实用攻略,手把手教你如何“有理有据”地把考试费要回来!

第一步:选择一个“无法拒绝”的理由

想要说服官方给你破例,理由必须是“不可抗力”。也就是说,情况的发生完全超出你的个人控制,导致你客观上无法参加考试。以下是一些成功率较高的理由:

  • 本人突发严重疾病: 这是最常见也最有效的理由。比如考试前一天突发高烧、急性肠胃炎等。关键在于需要提供正规医院开具的、有医生签名和医院盖章的医疗证明(病假条)。
  • 家庭直系亲属发生重大变故: 例如家人病危或不幸去世,需要你立即处理或陪伴。同样,这需要相关证明文件。
  • 遭遇意外事故: 比如交通事故等,导致身体受伤无法出行。需要提供交警出具的事故认定书或医院的诊断证明。
  • 重要证件丢失或被盗: 考试必需的身份证或护照在考前几天突然丢失,且无法在考试前补办出来。需要提供公安机关的报案回执。

注意: 像“没复习好”、“睡过头了”或者“临时有其他安排”这类主观理由,是绝对不可能申请成功的,千万不要尝试。

第二步:撰写一封“高情商”的申请邮件

理由选好了,接下来就是如何通过邮件清晰、有力地传达给考试中心。一封条理清晰、措辞专业的邮件是成功的关键。如果你对自己的英文写作没信心,担心词不达意或出现语法错误,不妨试试我们 留学生网 强大的AI写作辅助功能。其先进的智能算法能帮你润色语言,确保邮件的表达既地道又专业,这在与官方进行正式沟通时至关重要。

下面,直接上模板,大家可以根据自己的情况修改填空:


Subject: Urgent Request for Test Cancellation and Full Refund - [Your Full Name] - IELTS Reference No: [Your Reference Number]

Dear Sir or Madam,

I am writing to formally request a cancellation of my IELTS test and a full refund of the test fee.

My personal details are as follows:

Full Name: [你的全名,与护照/身份证一致]

IELTS Reference Number: [你的雅思参考号]

Test Date and Time: [你的考试日期和时间]

Test Location: [你的考试地点]

ID/Passport Number: [你的证件号码]

I am making this request due to an unforeseen and serious medical emergency. I suddenly fell ill on [写明生病的具体日期,比如 the evening of December 10th, 2023] with a high fever and severe stomach pain. I immediately sought medical attention and was diagnosed with [填写你的具体病症,如 Acute Gastroenteritis]. My doctor has strongly advised me to take complete rest and avoid any strenuous activities for the next few days, making it impossible for me to attend the test as scheduled.

For your verification, I have attached a scanned copy of the medical certificate issued by [医院名称], which details my condition and the doctor's recommendation. I am deeply disappointed that I cannot take the test and sincerely apologize for any inconvenience this may cause.

Given these unavoidable circumstances, I would be extremely grateful if you could consider my situation for a full refund. Thank you for your time and understanding. I look forward to your positive reply.

Sincerely,

[你的全名]

[你的联系电话]

[你的电子邮箱]


第三步:注意事项与后续跟进

1. 黄金时间: 一定要在得知无法考试后,第一时间发送邮件。最晚不要超过考试当天。越早沟通,越能体现你的诚意和情况的紧急性。

2. 附件清晰: 证明材料一定要扫描或拍得非常清晰,确保所有信息(特别是公章和签名)都一目了然。

3. 保持耐心: 发送邮件后,官方处理需要一定时间。如果3-5个工作日没有收到回复,可以再礼貌地发送一封跟进邮件(Follow-up amail)。

4. 拓展资源: 雅思只是留学路上的一小步。除了应对这种突发状况,在准备申请文书、学术论文时,我们网站强大的模板库和多学科支持也能为你提供巨大帮助,是广大留学生、大学生和学术工作者的得力助手。

希望这份超详细的攻略能帮到有需要的你。记住,遇到问题不要轻易放弃,积极沟通总会有转机。更多雅思备考干货、留学申请技巧,以及强大的AI学习工具,都可以在 留学生网 找到,让你的学术之路更加顺畅!祝大家好运!


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