| 加急前必读:核心注意点 |
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| 1. 必须先联系官方:在预约任何快递服务前,务必先通过邮件联系你考试的官方机构(IDP或British Council),告知他们你需要加急寄送成绩单,并请求他们提供详细的发件人地址、联系方式以及配合取件的流程。没有官方的许可和信息,一切都是空谈! |
| 2. 准备国际信用卡:预约DHL国际快递需要在线支付,请提前准备好一张支持境外支付的Visa或Mastercard信用卡。 |
| 3. 信息准确无误:无论是填写官方的发件地址,还是你自己的收件地址,都必须保证100%准确。一个字母或数字的错误都可能导致寄送延迟或失败。 |
在泰国考完雅思,出分那一刻的喜悦还没持续多久,就被“如何快速拿到纸质成绩单”的焦虑所取代。尤其是赶着DDL递交申请的同学,等待成绩单的每一天都像在热锅上煎熬。别担心,作为最懂你的雅思版小编,今天就为你献上这篇《泰国雅思成绩单加急,保姆级教程》,手把手带你完成从联系官方到预约DHL快递的全过程,让你的成绩单坐上“火箭”,光速回国!
第一步:邮件联系考试中心,获取“通关文牒”
这是整个加急流程的基石,也是最关键的一步。你需要主动给你的考试中心(IDP Thailand 或 British Council Thailand)发送一封邮件,清晰地表达你的诉求。
邮件怎么写?
不用长篇大论,说清以下几点即可:
- 邮件主题:Urgent Request for Test Report Form (TRF) Express Delivery - [Your Name] - [Candidate Number]
- 正文内容:
- 简单介绍自己:你的全名、考生号、护照号、考试日期和地点。
- 说明你的目的:由于申请截止日期临近,你急需将纸质成绩单(TRF)通过DHL快递寄送到中国的地址。
- 提出你的请求:询问他们是否同意由你自行安排DHL上门取件,并请他们提供用于填写DHL运单的确切发件人地址、联系人姓名和电话。
- 表达感谢。
官方回复后,你就会拿到一份详细的发件信息,这就像是开启下一步的“钥匙”。请务必将这份信息妥善保存。
第二步:登陆DHL官网,自助预约上门取件
拿到了官方给的发件信息,我们就可以开始操作DHL的在线预约了。过程不复杂,但细节很多,请一步步跟着我操作,别眨眼!
1. 打开DHL Express Thailand网站
在浏览器中输入并访问DHL Express在泰国的官方网站(MyDHL+),选择“寄件”或“Create a Shipment”功能。
2. 填写发件人(From)信息
这里是第一个“坑”!发件人不是你,而是雅思考试中心!请严格按照官方邮件里给你的信息,一字不差地填写:
- 国家/地区:Thailand
- 联系人姓名:填写官方邮件提供的联系人,如“IELTS Officer”。
- 公司名称:IDP Education Thailand 或 British Council Thailand。
- 地址:复制粘贴官方提供的完整地址。
- 电话和邮箱:同样填写官方提供的联系方式。
3. 填写收件人(To)信息
这里填写你自己在国内的收件信息。为了确保国内快递员能看懂,地址建议用拼音填写,格式可以参考“从小到大”的原则:Room XXX, Building XXX, No. XXX, XXX Road, XXX District, City, Province, China。
- 姓名:你的姓名拼音。
- 地址:详细的中文地址翻译成拼音。
- 邮编和城市:准确填写。
- 电话号码:务必填写能随时联系到你的国内手机号,前面记得加中国的国际区号+86。
4. 填写快件详情(Shipment Details)
这是决定你的包裹能否顺利清关的关键一步。
- 包裹类型:选择“文件 (Documents)”。
- 内容描述:简单清晰地填写“IELTS Test Report Form”或“Educational Document”。
- 海关价值(Customs Value):因为成绩单本身没有商品价值,所以请填写“0”或“1”美元,并勾选“文件,无商业价值 (Documents, no commercial value)”。这一步非常重要,可以避免不必要的关税和清关麻烦。
5. 选择服务并支付
系统会根据你填写的地址信息,提供不同的快递服务选项和报价。通常选择标准的“DHL Express Worldwide”即可,时效一般在3-5个工作日。接下来就是支付环节,输入你准备好的Visa或Mastercard信用卡信息完成付款。
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第三步:转发运单,坐等收件
支付成功后,DHL会通过邮件将运单(Waybill)和商业发票(Commercial Invoice)的PDF文件发送给你。你需要做的就是:
- 立即转发:将这封带有附件的邮件,立即转发给你之前联系的雅思官方邮箱。
- 附上说明:在邮件中简单说明,这是您预约的DHL取件运单,请他们帮忙打印并贴在文件袋上,等待DHL快递员上门。同时,可以再次确认一下预约的上门取件时间。
至此,你所有的操作就全部完成了!剩下的就是由雅思中心的工作人员将你的成绩单打包、贴单,然后交给DHL快递员。你可以通过DHL官网或小程序,使用运单号实时追踪你的成绩单到哪了。
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