材料公证搞不定？英国offer秒变废纸！

嘿，各位准留英华人们！我是你们在lxs.net的老朋友，小编小L。

先给你们讲个刚发生没多久的真事儿。我学妹小A，一个奋斗了四年，绩点刷到3.8+，雅思一战上7.5的卷王，去年三月稳稳地拿到了她梦校UCL的offer。那家伙，高兴得跟考上状元似的，朋友圈九宫格发了三天，机票、宿舍看得不亦乐乎，就差人直接瞬移到伦敦了。

结果呢？就在换CAS截止日期前一周，她半夜三点一个电话给我打过来，声音都带着哭腔：“学长，完了完了，学校说我提交的材料不合格，不给我换CAS！”

我一听也懵了，赶紧问她怎么回事。原来，她为了省事，直接把本科学校档案馆开的英文版成绩单和毕业证扫描件发了过去。UCL的招生办回邮件说，他们无法核实这些文件的官方性，要求她提供由“官方机构认证的翻译件”（officially certified translation）。小A当时就傻眼了，啥叫“官方机构认证”？她以为学校盖了章就是最官方的了。眼看DDL迫在眉睫，她在那个小县城里急得团团转，当地公证处加急还得三天，寄到英国又得几天，时间根本来不及。最后，还是她爸妈托关系，连夜开车把材料送到省会，花了双倍加急费，第二天下午才拿到公证书，再火速寄出最贵的国际快递，才算在最后一刻化险为夷。

小A这事儿绝对不是个例。每年，都有大批同学因为“材料公证”这个看似不起眼的小环节栽跟头。轻则像小A一样，花钱受罪，胆战心惊；重则直接错过CAS deadline，手里的梦校offer瞬间变成一张废纸。你辛辛苦苦考出来的分，熬夜写的PS，花大价钱考的雅思，最后可能就因为这一张纸、一个章的问题，全部白费。

所以，今天小L必须把这个“隐藏大佬”——材料公证，给你们从头到脚扒个底朝天。这篇文章有点长，但绝对干货满满，手把手教你如何搞定这个大麻烦，让你顺顺利利，安心飞去英国！

一、 先搞明白，英国人要的“公证”到底是啥玩意儿？

很多同学一听到“公证”两个字就头大，觉得特官方、特复杂。其实，你把它想简单点。

你拿着中国的毕业证、成绩单给英国大学看，人家招生官看不懂中文啊。就算你给个翻译件，他们心里也犯嘀咕：“这翻译准不准？这原件是不是你自己P的？” 毕竟，根据英国政府2022年发布的一份关于学生签证欺诈的报告，有大约1%-2%的申请被怀疑使用了虚假文件，虽然比例不高，但足以让审核变得更加严格。

所以，“公证”就诞生了。它的作用有两个：

1. 证明你的原件是真的。公证员会核对你的原件，然后在复印件上盖章，等于用国家信誉给你背书：“兹证明，王小二同学的毕业证复印件和他的原件一模一样，没问题！”

2. 证明你的翻译件是准确的。公证处通常会提供翻译服务，或者指定认证的翻译机构。他们翻译完后，会再次盖章，等于又一次背书：“兹证明，这份毕业证的英文翻译，忠实于中文原文，没瞎翻！”

最后，公证处会把你的原件复印件、英文翻译件和一页公证词（一段具有法律效力的中英文说明）装订成一本册子，上面有公证处的钢印、公章和公证员的签名。这本小册子，就是英国大学和签证官最想看到的东西。它标准、权威，无可辩驳。

英国移民局（UKVI）的官方指南里明确规定：“Any documents not in English or Welsh must be accompanied by a full translation that can be independently verified by the Home Office.” 意思就是，所有非英语文件都必须附上完整的翻译件，而且这个翻译件得是能被他们独立核实的。公证书，就是最佳的“可独立核实”的载体。

二、 清单拉出来！到底哪些材料需要“盖章认证”？

是不是所有材料都要公证？当然不是！千万别花冤枉钱。一般来说，需要你跑一趟公证处的，主要是以下这些“核心身份文件”：

1. 【必办】毕业证书 & 学位证书公证

对于已经本科毕业的同学，这两本红本本是重中之重。你需要把它们拿去公证。公证的内容通常是“证书的复印件与原件相符，且英文翻译件与中文原文相符”。

真实案例：去年有个申曼彻斯特大学的同学小D，他只公证了学位证，忘了毕业证。结果学校系统里怎么也通过不了材料审核，邮件沟通了好几轮才发现问题。要知道，在中国，毕业证和学位证是两个独立的文件，但在英国体系里，通常只有一张Degree Certificate。所以，为了避免误解，两个都做了是最保险的。

2. 【必办】大学四年完整成绩单公证

成绩单是你学术能力的直接体现，上面的每一门课、每一个分数都至关重要。你需要去学校教务处或者档案馆，打印出你大学四年（或者专科三年）的完整官方成绩单，必须盖有学校教务处的红章。然后，拿着这份盖了红章的中文成绩单原件去做公证。

划重点：一定是最终的、完整的成绩单！如果你申请时用的是前三年的成绩单拿到的con-offer（有条件录取），那么换uncon-offer（无条件录取）和CAS时，必须提交包含大四所有成绩的最终完整版成绩单。

3. 【视情况而定】在读证明公证

如果你还是大四在读生，还没拿到毕业证和学位证，怎么办？学校会给你开具一个“在读证明”（Certificate of Enrollment），证明你目前是本校大四学生，将于某年某月毕业。这份在读证明，同样需要拿去做公证。

4. 【极少数情况】其他辅助材料

比如，有些同学申请时涉及到了父母的资金支持，可能需要提供父母的收入证明、银行流水等，如果这些文件是中文的，也可能需要翻译和公证。但这种情况比较少见，大多数时候，银行开具的中英文存款证明就足够了。再比如，如果你改过名字，需要提供户口本的公证件来证明是同一个人。总之，具体看你offer上和学校邮件里的要求。

三、 “跑腿”攻略：手把手教你三步搞定公证

别怕麻烦，其实流程很简单，小L给你拆解成三步，跟着走就行。

第一步：找对庙门——去哪儿办？

记住一句话：只认“公证处”（Notary Public Office）！

这玩意儿是国家司法部门下属的机构，是唯一有权出具公证书的地方。你在百度地图或者高德地图上直接搜索“公证处”，就能找到离你最近的。根据司法部的数据，全国目前有超过3000家公证机构，覆盖了绝大多数市县，非常方便。

千万别去：路边的翻译公司、留学中介。他们可能会说“我们能办认证翻译”，但他们盖的“翻译专用章”和公证处的公章完全是两码事。英国大学和签证官只认公证处的章。花钱找他们，等于把钱扔水里。

小贴士：去之前，最好先打个电话问一下。问清楚他们的上班时间，是否需要预约，以及办理留学材料公证需要带哪些具体文件，每个地方的细节规定可能略有不同。

第二步：备齐弹药——要带啥？

去公证处就像去打仗，装备一定要带齐，不然白跑一趟，浪费时间。

【必备三件套】

• 你的身份证原件和复印件。
• 你的户口本原件和复印件。（如果户口是集体户口，需要去户籍所在地派出所或者单位开具户籍证明）
• 你需要公证的所有文件的原件。（比如毕业证、学位证、成绩单的原件）

【可能需要】

• 父母的身份证、户口本。（如果你公证的内容涉及到父母，比如亲属关系证明）
• 几张两寸的证件照。（有些公证书上需要贴照片，备着总没错）

第三步：说清需求——跟公证员怎么说？

到了公证处，你会被引导到一位公证员面前。这时候，你一定要清晰地告诉他你的需求。

你就直接说：“老师您好，我要办理出国留学用的材料公证，是去英国。需要公证我的毕业证、学位证和成绩单。”

公证员都是老江湖了，一听就懂。他会问你几个关键问题，你要想清楚再回答：

• “需要翻译成英文吗？”—— 必须回答：“需要！而且需要在公证书里体现出来。”
• “需要多少份？”—— 一般来说，每个文件办2-3份就足够了。一份寄给学校，一份办签证用，一份自己留底。多办一份也就几十块钱，以防万一。

接下来，公证员会帮你复印、翻译、排版、制作。你要做的就是核对信息，签字，交钱。整个过程通常半小时内就能搞定。然后就回家等着取件吧。

四、 避坑指南：留学生最常问的“夺命四连问”

这部分是全文的精华，也是无数前辈用血泪换来的教训。请逐字阅读！

问题一：我英语贼溜，可以自己翻译吗？或者找英语专业的同学帮忙？

答案：绝对！不行！

我再说一遍，100%不行！英国方面要的不是“翻译”，而是“认证翻译”（Certified Translation）。认证的主体不是你，也不是你的学霸同学，而必须是具有翻译资质且能被官方认可的机构。公证处提供的翻译服务，就是最权威、最稳妥的一种。他们翻译完会在译文上盖章，这个章就代表了一种认证。

如果你自己翻译，哪怕用词再精美，格式再标准，在招生官眼里就是一张无效的纸。因为没人能为你的翻译质量背书。

数据警告：根据英国移民局的规定，因提交不符合要求的材料（包括不合格的翻译件）而导致的签证拒签，不仅签证费（2024年标准学生签证费为490英镑，约合人民币4400元）打了水漂，还会在你的护照上留下一个拒签记录，对你未来申请其他国家的签证都可能产生负面影响。为了省几百块翻译费，冒这么大的风险，你说值不值？

问题二：我本科学校教务处就能开带红章的英文版成绩单/毕业证明，这个还需要公证吗？

答案：看情况，但公证是最保险的选择。

这是最多同学纠结的问题。的确，像复旦、上交、浙大这些国内顶尖高校，它们的英文版官方文件在国际上的认可度很高，很多英国大学是直接接受的。比如，爱丁堡大学的官网就曾写明，接受由中国大学直接出具的、盖有学校公章的英文翻译件。

但是！这里面有几个“但是”：

1. 并非所有英国大学都接受。一些排名不那么靠前或者审核特别严格的大学，可能不熟悉你的本科院校，他们分不清你学校的章是真是假，所以还是倾向于要标准化的公证书。
2. 你的学校开具的英文版质量不一。有些学校的翻译非常专业，但有些学校的英文版可能存在格式错误、用词不当等问题。
3. 政策是会变的。可能去年还接受，今年因为某些原因就不接受了。

我的建议是：

Plan A（省钱省事版）：先把你学校开的官方英文版文件发给大学招生办，发邮件问：“Dear admissions team, could you please confirm if this official English version issued by my university is acceptable for meeting my condition and for CAS issuance?” 如果对方明确回复“Yes, it is acceptable”，那你就省了一笔钱。

Plan B（万无一失版）：如果你懒得去沟通，或者时间比较紧，或者想买个100%的安心，那就别犹豫，直接把中文原件拿去做公证。这是所有英国大学和签证官都绝对认可的“通关文牒”。

问题三：办这个公证要花多少钱？多久能拿到？

答案：费用几百到一千多不等，时间通常一周左右。

价格和时间因地区和公证处而异，但基本行情是：

• 公证费：按“件”收费，一份文件（比如毕业证）的公证费通常在80-200元人民币之间。
• 翻译费：这是大头。一般按字数或页数算，一份文件的翻译费大概在100-300元。成绩单因为字数多，可能会贵一些。
• 副本费：第一份是正本，额外加一份副本，费用会便宜很多，大概20-50元一份。

总预算：一套（毕业证+学位证+成绩单），每样办两份，总费用预计在800-1500元人民币之间。一线城市会贵一些。

时间：普通办理，一般是5-7个工作日。如果你特别着急，可以申请加急服务（expedited service），通常2-3个工作日就能取，但需要额外支付加急费，大概是总费用的30%-50%。所以，还是那句话，留学要趁早规划，别等到火烧眉毛了再去做。

问题四：我怎么知道拿到的公证书是对的？它长啥样？

答案：认准“小册子”和几个关键要素。

一份合格的留学公证书，通常是一本A4纸大小、装订好的小册子。打开它，一般会包括以下几个部分：

1. 封面：写着“公证书”几个大字。
2. 公证词页：这是最核心的一页。会有中英文双语的公证词，说明“兹证明前面的文件复印件与原件相符，译本与原文相符”之类的话。这一页必须有公证员的签名和公证处的红色公章。
3. 原文复印件页：你提交的中文毕业证、成绩单的清晰复印件。
4. 英文翻译页：对应的英文翻译。

检查要点：

• 钢印：整本册子会被一个钢印（embossed seal）贯穿，从第一页到最后一页都有压痕，这是防伪的关键。
• 信息无误：仔细核对你的姓名、出生日期、学校名称、课程名称等所有信息，确保中英文都没有拼写错误。
• 盖章齐全：公证词页必须有章。

拿到公证书后，自己先从头到尾仔细检查一遍，确认万无一失了，再寄给学校。

呼，说了这么多，不知道你看明白了没有？

其实这事儿真不难，就是有点繁琐，需要你多一点耐心和细心。千万别因为觉得麻烦，或者想省点小钱，就去投机取巧，给自己埋个大雷。你想想，连机票都几千上万地买了，学费更是几十万，要是卡在几百块的公证费上，那真是哭都没地方哭去。

拿到梦校offer，只是你留学万里长征的第一步。把这些递材料、换CAS、办签证的“后台”工作一个一个做扎实了，你的英国之旅才能真正安心启航。

现在，赶紧打开你收到的offer letter和学校的邮件，看看上面对材料的具体要求是什么。然后，把这篇文章收藏起来，列个清单，一步一步照着做。搞定了这些琐事，你就可以真正开始期待泰晤士河的晚风和苏格兰高地的阳光啦！

我们在英国等你哦！