| VSB报到核心文件速查表 |
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| ☐ 护照原件 (Passport) |
| ☐ 学签原件 (Study Permit) - 就是入境时钉在护照上的那张大纸! |
| ☐ VSB录取通知书 (Letter of Acceptance) |
| ☐ 温哥华本地住址证明 (Proof of Address) - 租房合同、水电网账单等 |
| ☐ 监护人文件 (Custodianship Declaration) - 19岁以下同学必备 |
| ☐ 过去两年的成绩单(中英文翻译件) |
| ☐ 免疫记录(疫苗卡)中英文翻译件 |
哈喽,各位刚刚飞跃太平洋,踏上温哥华这片土地的萌新们!我是你们的学长,小编一枚。还记得我刚来的时候,拖着两个28寸的巨大行李箱,站在YVR机场门口,看着谷歌地图上那个陌生的地址,心里一阵发毛。当时的我,手里捏着一沓从国内带过来的文件,什么录取通知书、护照复印件、监护人公证……乱糟糟地塞在一个文件夹里。我以为万事俱备,结果第二天去VSB(温哥华教育局,Vancouver School Board的简称)报到时,直接傻眼了。工作人员小姐姐微笑着问我:“Can I see your proof of address in Vancouver?” 我……我当时就愣住了,心里一万个问号飘过:“啥是地址证明?我住寄宿家庭,哪来的证明?”
没错,就是这么一个看似微不足道的细节,让我白跑了一趟,还差点耽误了预约好的分班测试。那一刻的窘迫和无助,我到现在还记忆犹新。所以,为了不让你们重蹈我的覆辙,我决定把压箱底的经验和踩过的所有坑都总结出来,给你们整一篇“喂到嘴边”的保姆级VSB新生报到指南。你别不信,有了它,你的报到之路绝对能像在Robson街上逛街一样轻松丝滑!
落地第一步:文件大作战,一个都不能少!
别小看报到前的准备工作,这直接决定了你当天能不能顺利通关。VSB的老师们非常专业,但也非常讲究“规矩”,文件不齐,真的会让你回去补齐再来。咱们把丑话说在前面,先把这些“装备”都备齐了。
护照和学签(Study Permit)原件
这俩是你的身份证明,是重中之重。记住,一定要带原件!复印件是不行的。学签就是你入境加拿大时,海关官员(CBSA Officer)审阅完你的材料后,用订书机“Duang”一下钉在你护照上的那张大纸。千万别手欠给撕下来!我有个朋友就是觉得不好看,给撕下来单独放着,结果报到的时候找不到了,急得满头大汗。工作人员会在这张纸上盖章,确认你已经来报到了,这个章非常重要。另外,顺手检查一下上面的个人信息和有效期,确保万无一失。
VSB录取通知书(LOA)
这个就是你申请时收到的那封邮件里的PDF文件,打印出来带上。这是证明VSB已经接受你成为他们国际学生的一员,是报到的“入场券”。
温哥华本地住址证明(Proof of Address)
这就是当年把我难住的“大Boss”。VSB需要确认你在他们的学区内有固定的住所。什么才算是有效的地址证明呢?
租房合同(Tenancy Agreement): 如果你是自己租房或者和家人一起住,提供有你名字和监护人名字的正式租房合同就OK。
水电网账单: 像BC Hydro(电费)、FortisBC(燃气费)或者Telus/Shaw(网络费)的账单,上面有你的名字和地址,是超级硬核的证明。
银行账单(Bank Statement): 落地后第一件事通常就是去银行开户,比如RBC、TD、BMO这些。开户后大约一周,你就可以在App里下载带有你温哥华地址的电子月结单,打印出来就行。我当时就是这么补救的,跑去BMO找客户经理帮我当场打印了一份,才解决了问题。
寄宿家庭(Homestay)提供的证明: 如果你住Homestay,可以请房东帮你写一封信,确认你从某年某月某日起居住在他家,并附上他的地址和签名,最好再附上一份他自己的地址证明复印件(比如他的水电费账单)。VSB通常会接受这样的文件。
一个真实的案例:去年秋季入学的一个学妹,她住的寄宿家庭是教育局安排的,当时她就带了VSB发给她的包含寄宿家庭信息的确认信,这个也被接纳为有效的地址证明。所以,只要是官方或正规的文件,能清晰展示你的名字和温哥华住址,基本都没问题。
监护人声明文件(Custodianship Declaration)
根据BC省的法律,未满19周岁的学生都需要有监护人。这份文件分为两部分,一部分是在国内做的公证,声明你的父母委托某位加拿大公民或永久居民作为你的监护人;另一部分是在加拿大这边,由你的监护人做的公证,表示他/她接受这个委托。这两份文件要一起带上,缺一不可。
过去两年的学校成绩单(中英文翻译件)
这个非常重要,直接关系到你的课程安排和学分转换。比如,你在国内已经完成了高一(相当于加拿大的Grade 10),你需要提供初三和高一的成绩单,这样学校的辅导员(Counsellor)才能判断你哪些课程的学分可以被承认,以及帮你安排合适的数学、科学等课程。记得一定要是官方翻译并盖章的版本,自己用翻译软件翻一下打印出来可不行哦。
免疫记录(Immunization Record)
也就是我们常说的“疫苗本”。你需要把它翻译成英文。BC省卫生局对学生的疫苗接种有明确要求,比如麻疹、腮腺炎、风疹(MMR)等都是强制性的。报到时提交这份记录,学校的护士会进行审核。建议大家落地后,尽快去BC省的官方网站 `immunizebc.ca` 上传你的记录,注册一个“Health Gateway”账户,这样你的接种信息就会进入本地医疗系统,非常方便。2023年开始,BC省对入学儿童的免疫记录审查变得更加严格,所以千万别忽视这一项。
报到地点大揭秘 & 流程全解析
万事俱备,只欠东风。你的报到“战场”就在VSB国际教育部办公室。别导航错了跑到别的办公区去。
地点: VSB International Education Office
地址: 1580 West Broadway, Vancouver, BC V6J 5K8
这个地方在温哥华的Broadway大街上,交通非常便利。如果你坐天车(SkyTrain),可以在Broadway-City Hall站下车,然后换乘99 B-Line公交车,几站地就到了。大楼门口有很显眼的VSB标志,不会找错的。
关键一步:提前预约!
划重点!现在VSB的报到已经不是你想去就能去的了,必须提前在网上预约!尤其是在开学前的高峰期,比如每年的7月、8月和1月,预约位置非常抢手。根据去年的数据,8月中旬的预约名额在7月底就已经全部被订满了。所以,你一拿到学签、订好机票,就可以着手预约了。
预约通常是通过VSB国际学生项目的官方网站进行的,你需要填写你的学生号、姓名等信息,然后选择一个可用的时间段。预约成功后,你会收到一封确认邮件,报到当天最好把这封邮件也打印出来或存在手机里。
报到日流程:
建议比预约时间提前15分钟到达。走进大楼,你会看到一个前台,告诉接待人员你是来办理新生报到(New Student Registration)的,并出示你的预约确认信。
等候叫号: 接待人员会让你在等候区稍作休息,等待你的专属顾问(Advisor)。
文件审核: 轮到你时,顾问会把你带到一个小隔间。这时候,就把你准备好的那一堆文件,按照我们前面说的顺序,一样一样地递给她。她会非常仔细地核对每一份文件,比如检查护照和学签的有效期,确认地址证明的真实性等等。
系统录入和盖章: 确认所有文件无误后,顾问会在电脑系统里更新你的状态,然后在你的学签原件上盖上一个重要的章,这个章代表你已经正式在VSB激活了学生身份。
获取下一步指令: 报到手续完成后,顾问会给你一个“欢迎包裹”(Welcome Package),里面会有一些学生手册、城市介绍等。最重要的是,她会告诉你如何预约下一步的“分班测试”(Assessment)。通常是给你一个网址和指引,让你回家后自己在线预约。
整个过程大概持续30-45分钟,顾问们都非常有经验且友好,如果你有什么不明白的,大胆问!比如可以问:“我应该什么时候能知道我被分到哪个学校了?”她们都会耐心解答。
躲不开的分班测试(Assessment)
别听到“测试”两个字就紧张,这个Assessment不是为了给你打分排名次,而是为了更科学地了解你目前的学术水平,以便把你放进最适合你的班级。这其实是对你负责的表现。
测试内容:英语和数学
英语测试: 通常分为两部分,写作和面试。
- 写作: 会给你一个题目,让你在规定时间内写一篇小短文。题目一般都很生活化,比如“介绍一下你的家乡”“你为什么选择来加拿大读书”“你最喜欢的一项运动”等等。考官主要看你的基本语法、词汇量和逻辑组织能力。我当时的题目是“Describe a memorable holiday you had.” 我就写了和家人去海边度假的经历。小技巧是:别追求用什么高大上的词汇和复杂的长难句,把简单的句子写对,意思表达清楚,结构完整(开头、正文、结尾),就足够了。
- 面试: 有时候会有一个简短的口语面试,老师会和你聊聊天,问一些类似的问题,主要是评估你的听力和口语表达能力。放轻松,就当是和新朋友聊天。
数学测试:
数学测试的目的是看你的数学基础达到了哪个年级的水平。比如,如果你是来读11年级,测试的题目可能就会涵盖9年级和10年级的一些核心知识点,比如函数、代数、几何等。加拿大的数学整体难度比国内低,但题目的描述是全英文的,所以最大的挑战可能是“读懂题”。
我的建议是,来之前,可以找一些加拿大同年级的数学课本,熟悉一下常见的数学术语用英文怎么说。比如“方程式(equation)”、“平方根(square root)”、“相似三角形(similar triangles)”等等。只要能看懂题目,以国内学生的数学功底,做起来应该会觉得相当轻松。
测试结束后,结果不会当场告诉你。VSB会把你的测试结果和你所有材料一起,发送给你最终被分配的中学。然后,就等着学校联系你,进行最后也是最关键的一步——选课。
选课:决定你高中生涯的关键一步
收到学校的通知后,你会被邀请去见学校的辅导员(Counsellor)。这位Counsellor,在未来的几年里,将是你在学校里最重要的“军师”,从选课、学习规划到大学申请,都离不开他的帮助。
了解BC省高中毕业要求
在选课之前,你必须先搞懂BC省的高中毕业规则,也就是拿到“Dogwood Diploma”的要求。截至2024年,毕业要求是修满至少80个学分,其中:
52个必修课学分: 这包括了英语10、11、12,社会研究10、11或12,科学10、11或12,数学10、11或12,体育10,艺术或应用技能10/11/12,职业生涯教育等等。其中,英语12是所有大学都要求必须修的课程。
28个选修课学分: 这是最有趣的部分!你可以根据自己的兴趣选择课程。VSB下属的学校提供五花八门的选修课,比如 Kitsilano 中学的戏剧和乐队非常出名,Point Grey 中学有很棒的商科和计算机课程。你可以选修法语、日语、西班牙语,也可以选择烹饪、木工、汽车修理、机器人、数码摄影、动画设计……只有你想不到,没有学校开不了的课。
毕业评估: 你还需要通过省考,包括10年级的文化水平评估(Numeracy and Literacy Assessment)和12年级的文化水平评估。
如何与Counsellor高效沟通?
见Counsellor之前,自己一定要做功课!想一想:你对什么感兴趣?你大学想学什么专业?
一个真实的教训:我认识一个学姐,她当时对大学专业没什么概念,Counsellor问她,她就说“anything is fine”。结果Counsellor就给她安排了一些比较简单的课程。到了12年级,她突然想申请UBC的商学院(Sauder),才发现自己没有修申请所必需的微积分12(Calculus 12),最后只能去上夏校补课,过程非常折腾。
所以,你一定要主动告诉Counsellor你的想法。比如,你可以说:“I'm interested in applying for computer science at the University of Waterloo.” 那么Counsellor就会立刻知道,你需要修Pre-Calculus 12, Physics 12, 和 Chemistry 12这些先修课,并帮你规划好11和12年级的课程表。
Counsellor会拿出你的分班测试成绩单和国内的成绩单,帮你把已经完成的学分转换过来,然后和你一起,像玩拼图一样,把未来几年的课程表一点点填满。这个过程非常重要,一定要多问,把所有疑问都搞清楚再签字确认。
好了,说到这,从准备文件到选完课,整个VSB的新生报到流程就算是走完了。我知道,这一套流程下来,信息量很大,可能会让你觉得有点头晕。但别怕,这只是你开启温哥华留学生活前的一个小小的“新手任务”。
把这个过程想象成打游戏过关,每完成一项,就离你的目标更近一步。准备文件的过程,是让你学会细心和有条理;和VSB的老师、学校的Counsellor沟通,是让你提前练习在这个全英文环境下的交流能力。这些都是书本上学不到的宝贵经验。
记住,你不是一个人在战斗。你的监护人、你的寄宿家庭、学校里的老师,还有像我这样千千万万的学长学姐,都曾经走过和你一样的路。遇到困难,大胆开口求助,这里的人们远比你想象的要热情和友好。
所以,深呼吸,放松点。欢迎来到温哥华,这座被雪山和大海拥抱的城市,正等着你去探索。你的精彩故事,才刚刚开始呢!