留学生必看：日文履历表写作全攻略

你有没有遇到过这样的情况？一个加拿大UBC的留学生小林，毕业后想在东京找工作。简历用英文写得很漂亮，但HR一直没回复。后来他换成了标准日文履历表，明确写出日本求职市场看重的点，比如时间顺序、证书、用词规范，结果面试邀请立刻来了。这个故事告诉我们，留学生想在日本职场站住脚，写好日文履历表绝对是第一步。

日文履历表不是简单把自己的经历直译成日语那么简单。日本企业对格式、用语、细节都有严格要求。尤其是留学生身份，HR会特别关注你对日本职场文化的适应度和语言能力。比如纽约大学（NYU）毕业的留学生田中，她在志望動機中写明自己如何通过校内日语课程提升商务沟通，结合自己留学经历，给HR留下了很好的印象。

基本个人信息的填写

日文履历表开头是基本信息部分。这个部分看似简单，但千万别马虎。地址要填在日本的住址，不要写海外住址。姓名、出生年月日用汉字和平假名写清楚。留学生经常犯的错误是用英文拼写地址或者名字的罗马字，HR会觉得你不够认真。像小林那样，写成「住所：東京都新宿区○○町1-2-3」、「氏名：山田太郎（やまだ たろう）」才是标准写法。

电话号码写日本手机号码，邮箱也用日本常用邮箱，像docomo或者gmail都可以，但最好避免学校邮箱失效后无法联系。还有，照片部分一定要贴正装证件照，不要自拍或者用生活照。照片最好是在专门的证件照馆拍摄，背景简单，表情自然，这能体现你的职业态度。

学歴・職歴填写技巧

学歴和职歴是HR最关心的部分。时间要从高中毕业开始，按时间顺序倒叙填写。注意日本履历表的日期格式是“年（西历或日本年号）月”，比如“2018年4月入学　UBC（ブリティッシュコロンビア大学）入学”一定要写清楚学校日文名。部分留学生可能只写“University of British Columbia”，这会让HR觉得你不了解日企习惯。

如果你有实习经历或者兼职经历，也可以写进职歴部分，但要突出和申请岗位相关的经历。比如田中在NYU读书期间，在东京某IT公司实习，写成“2022年7月～2022年9月　株式会社XYZ　インターンシップ参加（ITサポート）”，让HR立刻知道你有日本工作经验。

还有一点很重要，留学生的签证时间和毕业时间要对应。如果你的学歴写到2023年3月毕业，但签证2022年底就过期，HR会有疑问你能否留在日本工作。这部分建议提前准备好相关签证计划，或者在面试时说明清楚。

自我PR和志望動機的写法

自我PR和志望動機是展现你个人特色的关键。日本企业喜欢简洁、具体、有数据支撑的表达。比如小林写道：“UBCでの4年間の留学を通じて、英語と日本語のバイリンガルスキルを身につけました。特にゼミでは日本企業のマーケティング調査を担当し、チームをリードしました。”这段话清晰表达了语言能力、团队经验和具体事例。

志望動機不要写流水账，要针对公司业务和岗位要求写。比如如果你申请IT岗位，可以写：“貴社のAI開発分野に強い関心があり、自分のプログラミングスキルと留学中の研究経験を活かして、御社の成長に貢献したいと考えています。”这样的内容会让HR觉得你对岗位有认真研究，而非随便投递。

很多留学生会问，日语水平不够怎么办？其实，诚实但积极是关键。写“日本語能力試験N2を取得しており、日常会話以上のコミュニケーションは問題ありません。さらに実務経験を積み、語学力を向上させたいです。”这种说法既展示了能力也表达了进取心。

证书和技能怎么写才吸引HR？

留学生拥有的证书往往是HR判断你能力的重要依据。日语能力测试（JLPT）证书是重中之重。N1最好，N2也能接受，一定要写清楚取得时间和级别。像田中写“日本語能力試験N1　2023年12月取得”，让人一目了然。

除了语言证书，专业相关证书也要写。比如IT留学生可以写“基本情報技術者試験合格（2023年6月）”，经济学专业的可以写“簿記検定2級（2022年11月）”。这些内容都能为简历加分。

技能部分可以补充计算机技能、软件操作能力，比如“Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）中級レベル”或者“Python、Javaプログラミング経験あり”。这些细节能让HR感受到你的实用能力。

格式和细节决定成败

日文履历表的格式很讲究。虽然现在很多企业接受电子版，但手写履历依然很重要，特别是传统企业。手写时要用黑色水笔，字迹清晰，避免涂改。照片要用胶水粘贴，不能用胶带或订书机。

如果是电子版，PDF格式最稳妥，字体要统一，避免出现乱码。填写日期时，要注意使用日本年号还是西历，建议和公司要求一致。留学生经常忽略格式细节，导致HR觉得不专业。

还有一点是避免用难懂的外来语和英文缩写。日本企业喜欢用标准日语表达。比如不要写“IT Internship”，而用“インターンシップ”或者“実習”更合适。

留学生常见问题和实用小技巧

很多留学生困惑，学历翻译怎么写？其实不用照搬英文学校名，最好写日文官方译名。UBC的日文名是「ブリティッシュコロンビア大学」，NYU是「ニューヨーク大学」。多去学校官网找官方日文名，避免HR误会。

签证状态如何写？不用专门写在履历表上，但如果工作经验中涉及兼职或实习，需要确保你持有合法工作许可，面试时可以向HR说明。比如你持有“留学”签证，但通过“資格外活動許可”合法打工，这样的信息最好准备好。

还有一招是简历里多写一些与日本文化相关的经历，比如参加学校的日本祭、茶道体验、或志愿者活动。这类经历体现你对日本社会的理解和融入，能加分。

最后，多用“です・ます”体写作，保持礼貌而亲切的语气。HR喜欢看得顺眼又容易理解的履历表。

说了这么多，真心建议你，别等到找工作才匆忙写履历表。提前准备，修改多遍，让朋友或者老师帮忙检查，尤其是日语母语者。日文履历表是你踏入日本职场的第一张名片，写得好，面试机会自然多。别怕慢，怕的是你不开始。