步骤 | 注意点 |
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寻找实习机会 | 锁定专业对口、公司规模和评价 |
准备申请材料 | 简历要简洁,突出日语能力和项目经验 |
面试技巧 | 了解公司文化,练习自我介绍和常见问答 |
职场融入 | 注意礼仪,积极沟通,尊重上下级关系 |
提升软技能 | 培养团队合作和时间管理能力 |
小李是UBC的大三学生,去年夏天他去东京一家公司实习。刚开始,他紧张得手心冒汗,生怕自己日语不够流利会被同事冷落。结果几周后,他不但完成了项目任务,还被主管夸赞“适应能力强,态度积极”。这背后是他提前做了很多功课,了解日本的职场文化和实习流程。其实,留学生在日本实习,跟找工作有很多相似点,但更要懂日本那套“潜规则”,才能少踩坑,多收获。
之前我在NYU读书时,身边不少同学也选择去日本实习。比如我的朋友小张,理工科背景,申请的是东京理工大学合作的企业项目。她说最大的挑战是申请材料和面试准备,因为日本企业非常重视“志望動機”(为什么想来公司),而且喜欢看到日语N2以上的证书。很多同学因为忽视这点,错失了好机会。所以实习不仅是学技能,还是考验你应变和准备细致程度的过程。
哪里找靠谱的日本实习机会?
很多留学生第一反应是去大企业官网看招聘,比如丰田、软银、索尼之类。但是大企业门槛高,竞争激烈,不一定适合所有人。其实,中小企业同样有很多实习名额,特别是东京、大阪、名古屋这些地方的制造、IT、设计公司。日本最大的留学生实习平台之一是“マイナビ留学生”,还有像“リクナビ”和“Wantedly”也很推荐。UBC国际学生中心就曾推荐过这些网站,链接在官网都能找到。
还有个技巧是向你所在大学的国际合作办公室询问日本合作项目。像NYU、UBC都有跟日本大学或企业合作的实习项目,这些项目往往对留学生更友好,语言门槛稍低,面试流程更透明。别忘了多利用校友资源,LinkedIn上搜索在日本工作的学长学姐,主动问问他们实习经验和推荐。
申请材料怎么准备?
日本企业的简历(履歴書)和西方简历格式不太一样。日本履歴書通常有固定模板,要手写或者电子版都行,要重点突出日语能力,比如JLPT等级。除了学历和工作经历,写“志望動機”非常关键,要写清楚为什么想在这家公司实习,表达你对行业和公司的了解。UBC的职业发展中心就提供过日本履歴書模板,大家可以下载用。
先准备好中英文简历,然后根据企业要求翻译成日语版。面试时,HR经常会问你为什么选择这家公司,准备一段简短、有逻辑的回答非常重要。小张当时准备了三版自我介绍,最后用最自然的一版获得了面试官好感。申请时注意邮件礼貌用语,日本企业非常看重细节,哪怕是邮件问候,都要体现尊重和礼貌。
面试那么难吗?
面试其实没那么吓人,关键是多练习。日本企业喜欢按流程来,先自我介绍,然后问职业规划、团队合作经历,有时还会有小测试。UBC的留学生就业讲座特别提到,要准备日语面试,练习常见问题,比如“你最大的优点和缺点是什么?”“你怎么看待加班?”“你如何处理和上司意见不合?”
面试时一定要守时,穿着整洁,表现谦虚又自信。东京的一家IT公司HR告诉我,有些实习生面试时太自大或者太紧张,结果失去机会。你得让面试官觉得你能快速融入团队,对日本职场文化有基本认知。有时面试会用日英双语切换,准备好表达自己优势的句子,语言层面不能太硬。
实习期间怎么融入日本职场?
刚入职的小李告诉我,日本企业重视礼仪。早上见面要先鞠躬说“おはようございます”,开会时把手机调静音,邮件回复要迅速且礼貌。很多留学生忽略了这些细节,容易给同事留下不专业的印象。东京大学留学生中心建议,每天记录一点职场日语表达,慢慢跟上节奏。
日本企业讲究上下级关系,但也希望看到年轻人主动。实习生可以多和同事聊天,午休时不要一直玩手机,适当聊聊兴趣爱好,建立基本信任。比如小张每周会主动约主管喝咖啡,聊聊项目进展和日本文化,老板对她印象特别好,实习结束后还推荐她去另一家公司。
软技能也很重要
日本实习不仅是技术锻炼,更是软技能提升。时间管理、团队合作、沟通能力都很关键。很多留学生技术强,但表达不清楚,导致误会和效率下降。NYU的国家留学基金会(NSEP)项目就强调,实习期间要学会汇报工作进度,及时反馈问题,这样团队才能顺利推进。
遇到问题不要硬扛,跟导师或者组员及时沟通。日本职场虽然讲规矩,但也开放交流。你能展现出积极解决问题的态度,大家会更愿意帮你。比如小李遇到代码问题时,主动请教同事,大家都乐意帮忙,最后他还获得了技术分享的机会。
签证和法律问题别忽视
在日本实习,签证身份很重要。持学生签证的留学生一般可以申请“就労資格外活動許可”,允许每周兼职28小时。如果你的学校有实习合作项目,可能可以申请“特定活动”签证,允许更长时间实习。UBC国际学生服务办公室提醒大家,实习前一定要确认签证状态,避免非法工作风险。
另外,实习合同要认真看清楚,关注工资、工作内容、工作时间等条款。有的小企业实习是无薪的,大家要自己权衡。如果想积累经验,不介意无薪也可以,但一定要确认劳动权益。日本劳动局网站上有详细的实习劳动法规提醒,建议大家提前查阅。
实习结束后,记得和主管要推荐信或者实习证明,对以后找工作非常有用。很多日本公司都特别看重能提供实习证明的经历,尤其是有具体工作成果的证明。
话说回来,实习就是让你提前感受职场,学会适应和成长。别怕语言不够好,也不要因为文化差异退缩。像小李和小张这样,敢于下场,提前准备,才能走得更稳更远。想想以后找工作时,能跟面试官聊你在日本实习的经历,有几个人能做到?那种感觉,真的很棒。
说到底,日本实习不是为了给别人打工,而是给自己铺路。你用心准备,懂得尊重和沟通,日子自然会顺利。别等拿到录取通知后才匆忙准备,趁现在多花点时间,提前踩点、熟悉流程。将来回头看,这段经历会是你留学生活里最有价值的财富。赶紧行动起来,别让机会溜走!