| 盘点 | 步骤 | 注意点 |
|---|---|---|
| 文书类型 | 明确目标、收集信息、撰写初稿、反复修改 | 避免套话、突出个性、符合学校要求 |
| 个人陈述 | 讲述故事、展示成长、体现动机 | 避免泛泛而谈、结合具体经历 |
| 推荐信 | 选择合适人选、提供材料支持、保持沟通 | 避免空洞赞美、突出学生特点 |
| 简历 | 简洁清晰、重点突出、按时间排序 | 避免冗长、用数据说话 |
去年冬天，我接到一个留学生朋友的电话。他刚收到纽约大学（NYU）的录取通知，但语气却不太开心。他说自己明明准备了好久，可还是觉得文书写得不够好。其实他的经历挺丰富，有实习、有科研，甚至还有志愿者经历，但就是没在文书中讲清楚。
他后来和我说，其实很多同学都像他一样，以为只要把简历上的内容原封不动地搬到文书中就行。可实际上，招生官看的不只是你做了什么，而是你为什么这么做，以及这些经历如何塑造了你。
比如UBC（不列颠哥伦比亚大学）的申请系统就特别强调“个人陈述”部分，要求学生展示自己的学术兴趣和未来规划。如果你只是罗列课程或活动，那可能很难打动招生官。
我认识一个学生，她申请的是斯坦福大学（Stanford）的计算机专业。她的文书不是写自己会编程，而是讲述了她小时候第一次看到机器人时的震撼，以及后来如何一步步学习编程，最终想设计出帮助残障人士的智能设备。这样的故事让招生官看到了她的热情和使命感。
推荐信同样重要。很多人觉得找教授写一封就够了，但其实每所学校的推荐信要求都不一样。比如芝加哥大学（UChicago）就特别重视推荐人的背景和与学生的互动频率。如果你只找了一个不常接触你的老师，那这封推荐信可能起不到太大作用。
我有个朋友申请剑桥大学（Cambridge）的时候，特意找了他大二时的导师写推荐信。这位导师不仅了解他的学术表现，还提到他在课堂上提出的一些独特见解。结果，这封推荐信成了他被录取的关键因素之一。
简历看起来简单，其实也有讲究。有些学生喜欢把所有经历都堆上去，结果显得杂乱无章。比如有人申请麻省理工学院（MIT）时，写了一大串实习经历，却没有分清主次。后来他调整了结构，把最相关的项目放在前面，并用数字说明成果，效果立刻不一样了。
文书写作不能急，也不能靠运气。真正的好文书是不断打磨出来的。我的一个学姐曾经为了写个人陈述，改了整整二十稿。她说每次修改都像是在重新认识自己，而这个过程也让她更清楚自己的方向。
现在回头看，很多留学生的文书问题其实都是可以避免的。比如有人写推荐信时只说“我很优秀”，没人知道他到底哪里优秀；有人写个人陈述时总是重复“我热爱学习”，却没有具体例子支撑。
文书是你的声音，也是你给世界的一封介绍信。它不一定是完美的，但必须真实、有温度。就像你在社交平台上发朋友圈，不会写得太正式，而是用你自己的方式表达想法。
所以别等到最后一刻才开始写。提前规划，多请教前辈，多参考成功案例。你会发现，文书不是一件难事，而是一次自我发现的过程。
最后想说一句：文书不是为了迎合招生官，而是为了让你自己更有信心。当你写完最后一句话，回头看看这段旅程，你会明白，这不仅是申请的一部分，更是你成长的一部分。
