| 盘点 | 步骤 | 注意点 |
|---|---|---|
| 个人陈述 | 明确目标，突出优势 | 避免套话，保持真实 |
| 推荐信 | 选择合适推荐人 | 提前沟通内容细节 |
| 成绩单 | 确认格式与语言要求 | 确保无误并加盖公章 |
还记得去年夏天，我有个朋友小林，他申请了香港大学的金融专业。结果因为文书写得不够具体，被拒了。他特别沮丧，说：“我明明成绩不错，为什么没通过？”其实问题就出在文书上。很多同学都以为只要成绩好就能录取，但其实文书才是让招生官真正了解你的关键。
文书不是随便写写就行。比如港大的申请系统里，个人陈述部分要求你描述自己的学术兴趣和职业规划。如果你只是泛泛而谈“我想学金融”，那就太模糊了。应该具体说明你为什么对这个领域感兴趣，有没有相关的经历或项目，这样才更有说服力。
再举个例子，美国的纽约大学（NYU）在申请时，除了常规材料，还特别重视个人陈述中的自我认知。他们希望看到你对自己的了解，以及你如何准备迎接未来的挑战。如果你能结合自己过去的经历，展示出清晰的思维和成长轨迹，那就会大大加分。
推荐信同样重要。如果你找的是不熟悉你的教授，那可能写不出有深度的内容。比如UBC（不列颠哥伦比亚大学）就建议学生找至少一位教授作为推荐人，最好是你上过课、做过项目的老师。这样他们才能写出更具体的评价，而不是空洞的赞美。
成绩单也是关键一环。有些学校会要求成绩单用特定格式提交，比如英文版或者带官方印章的版本。如果你没注意这些细节，可能会被直接退回。比如港大就曾有学生因为成绩单没有盖章而耽误了申请时间。
写文书的时候，别怕犯错。很多同学一上来就想写得很完美，结果反而失去了真实感。可以先写个草稿，再反复修改。比如你写到自己的实习经历时，不要只说“我学会了团队合作”，而是具体讲一个事件，比如“我在一次项目中负责协调不同部门的沟通，最终帮助团队按时完成了任务”。
文书要突出自己的独特性。很多同学喜欢用同样的模板，结果看起来千篇一律。比如申请商科的学生常常写“我对商业充满热情”，但如果你能结合自己的背景，比如你曾经在创业比赛获奖，或者参与过某项社会服务项目，这样的内容会更有吸引力。
写推荐信时，也要给推荐人提供足够的信息。比如你可以整理一份简历，告诉他们你最想强调的几点，比如学术能力、领导力、团队合作等。这样他们就能根据你的特点写出更有针对性的推荐信。
最后提醒一下，文书不是一次性写完就可以的。每次申请都要根据不同的学校调整内容。比如你申请的是港大，和申请的是UCL，侧重点可能不一样。港大更看重本地文化适应能力，而UCL可能更关注全球视野。
文书虽然只是申请的一部分，但它真的能决定你是否能拿到offer。别等到最后一刻才开始准备，早点动手，多请教学长学姐，看看他们的经验。有时候一个小小的改动，就能让你脱颖而出。
记住，文书不是为了迎合招生官，而是让你有机会说出自己的故事。用心去写，真诚去表达，这才是打动人心的关键。
