| 步骤 | 注意点 |
|---|---|
| 确定申请目标学校和专业 | 根据学校要求准备不同文书，针对专业背景有侧重点 |
| 准备个人陈述（Personal Statement） | 突出个人经历和未来规划，展现个性和动机 |
| 写推荐信请求和沟通 | 选对推荐人，提前沟通，给足时间准备 |
| 成绩单和语言成绩准备 | GPA（平均成绩点）和TOEFL（托福英语考试）成绩都要符合学校要求 |
| 文书润色和格式检查 | 语言通顺、无错别字，格式按学校要求写，避免低级错误 |
你有没有遇到过这样的事？文书写了好久，结果被退回修改
我有个朋友小李，申请加拿大UBC（不列颠哥伦比亚大学）的研究生，文书写了整整两个月。刚开始他没太在意文书，想着自己成绩不错，TOEFL（托福，英语语言考试）成绩也高，结果学校官回复说“文书需要更具体点，展现出你对专业的理解和未来规划”。后来他重新把文书拆开，针对UBC对“研究兴趣”的重点写了详细计划，才顺利通过审核。文书真不是随便写写，搞懂了它到底包含啥，才不会踩坑。
文书最重要的就是“个人陈述”——怎么写才能吸引学校？
个人陈述（Personal Statement）大概是大部分学校必备的文书。以纽约大学（NYU）为例，他们特别看重申请者的独特经历和为什么选这专业。小芳申请NYU艺术管理专业，她在文书里不仅写了自己暑假实习做展览策划的经历，还讲了自己对艺术与文化传播的思考和未来想做的项目。结果，招生官说她的故事很打动人。你看，别光写“我喜欢这个专业”，要讲具体的行动和想法，才有说服力。
推荐信怎么搞？不是越多越好，质量才是关键
推荐信（Letters of Recommendation）很多人都头疼找谁写。小张申请英国伦敦政治经济学院（LSE）时，他提前半年就联系了他的两位教授，告诉他们自己的申请方向和文书重点。教授们根据小张的研究能力和课堂表现，写了针对性很强的推荐信。学校很看重这些推荐信的内容，尤其是能具体说你实力和潜力的。别指望找关系写一封就行，写信人得真了解你，写得具体才有用。
成绩单和语言成绩是硬指标，GPA和TOEFL分数不达标别想过
很多人都知道GPA是“平均成绩点”，反映你学业成绩。英文成绩像托福TOEFL也是必须的。加拿大UBC的研究生一般要求GPA至少3.0（满分4.0），TOEFL最低90分。小陈第一次申请时TOEFL只有85分，结果学校直接拒绝了。后来他备考加倍努力，考到98分再申请，才顺利进了心仪专业。所以成绩是底线，你文书写得再好，硬指标没达标，学校也没法录取。
文书润色和格式真的不能省，专业细节决定录取概率
我自己申请美国研究生的时候，文书写完给了母语是英语的朋友帮忙看。她帮我改了很多语法错误，调整了句子结构。还有学校对格式要求挺严格，比如字体、行距、页边距都得符合。有个同学申请杜克大学（Duke University），因为文书格式不符合要求，被要求重新上传，耽误了提交时间。别小看这些细节，往往就是录取官最后看的第一印象。
最后，跟你说说我身边人总结的经验
文书准备不只是写写文字那么简单，它是你跟学校沟通的桥梁。越早开始准备，越有时间反复打磨。选对学校后，先研究它们的文书要求和侧重点，再针对性写；找推荐人别拖到最后，提前沟通；成绩要提前确认达标，语言考试尽早考；写完后让靠谱的人帮你检查；千万别忽略格式和细节。就像准备一次重要的约会，文书是你展现最真实、最专业的机会。拖延和马虎只会让你错失心仪的offer。
