步骤 | 注意点 |
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准备申请材料 | 材料齐全、官方盖章,扫描件要清晰 |
选择寄送方式 | 时间和费用要平衡,确认可追踪性 |
包装和填写信息 | 地址要准确,包装防水防压 |
寄出后跟踪物流 | 保留单号,及时查收,联系学校确认 |
寄材料这事儿,别小看!我朋友差点因为快递晚了,错过了韩国大学申请
还记得我那朋友小李,申请韩国首尔大学。各项材料都差不多准备好了,心想着反正材料寄过去也就几天事。结果寄的时候选了普通邮寄,没留意到韩国入学截止日期,快递慢了好几天。学校一开始都没收到,小李急得不行,最后赶上补交还算幸运。你说,这事儿换成你,压力得多大啊!
准备申请材料,GPA和语言成绩要权威
你申请韩国学校,GPA(平均成绩点数)和语言成绩像TOEFL(托福英语考试)或者TOPIK(韩国语能力考试)是必须的。像我一个朋友申请成均馆大学,他准备的成绩单都必须有学校官方盖章。不是自己打印的“成绩单”,而是学校教务处出具的正式文件。还有,托福成绩单是ETS官方直接寄的,不能自己复印。这样学校才认可,别省这一步,影响很大。
快递方式挑得好,材料安全又不延误
有些同学选了EMS,速度快,价格也还行,比如我室友申请高丽大学就是用EMS邮寄材料。EMS可以查单号,材料丢失概率低。还有DHL和FedEx,速度更快,服务更专业,不过贵不少。反正就是得保证材料安全送到学校。要是用普通邮局那种经济快递,价格便宜但不稳定,丢件延误麻烦一大堆。你看UBC(加拿大大学)申请时,很多人都用EMS寄材料,毕竟加拿大和韩国快递都挺靠谱的。
包装别忽视,材料湿了撕了就废了
你想想,资料里面有成绩单、推荐信、身份复印件,要是包装松散,弄皱了破损了,学校不接受就得重寄。我有个朋友申请韩国汉阳大学,材料用普通信封寄,结果到时候成绩单被雨淋湿了,学校直接说材料破损,没法接受,重寄了。后来他改用防水文件袋+硬纸壳信封,包裹得结实多了。大家寄材料一定要用防水包装,硬盒子包装最好,别图省钱用信封。
地址写对很关键,别让材料跑丢或被退回
地址别写错,特别是邮编和收件人名字。韩国大学招生处地址要从官网找最新的,不要用老版本。比如延世大学的地址有好几栋楼,寄错楼就白忙活。我一个朋友寄材料时写的是老地址,材料还被退回一次。后来特意联系学校招生办公室确认地址,才安心寄出去。所以,寄材料前,先上学校官网确认招生材料寄送地址,电话也记着,以备联系。
快递单号别弄丢,随时跟踪心里踏实
寄出材料后,千万别把快递单号扔了。你可以随时官网查快递进度,确认材料已经到达学校。如果卡在转运点或者海关,能第一时间跟快递公司联系。还有些学校会发邮件确认收到材料,没收到也能及时跟招生办沟通解决。我自己寄材料时,快递单号保存到手机备忘录,整个过程心里踏实多了,不用天天担心材料跑哪儿了。
材料寄送时间要提前,别拖到截止日当天
韩国大学申请材料截止日期都挺严格,寄材料最好提前一两个星期。尤其是跨国快递,邮寄时间不稳定,遇到假期、天气、海关检查都会耽误。比如首尔国立大学,官网明确写“材料必须于截止日当天之前到达”,你寄晚了就算材料送达晚了,申请直接作废。很多同学后面都后悔没早点寄,提前准备,给自己留足时间,压力小着呢。
电子材料和纸质材料怎么配合?别搞混了
有些韩国大学申请允许或要求电子上传成绩单、个人陈述等材料。比如庆熙大学部分专业就用在线系统提交电子材料,但成绩单的纸质版还是必须寄过去。还有些学校要求官方成绩单和推荐信必须直接学校间邮寄,不能由学生自己发送。申友们得仔细看学校具体要求,别全靠自己寄,有些材料是学校官方直接寄送最保险。
推荐信和成绩单,怎么让学校更信任你的材料?
推荐信最好让导师或者实习主管用带学校或单位信头的信纸写,这样更正规。像我室友申请韩国外国语大学,导师还把推荐信扫描上传给学校招生办确认。成绩单盖章是必须,像美国大学(NYU、UBC)申请时也是如此。学校更信赖官方盖章和官方邮寄,千万别用自己复印件或者PDF截图。材料的正规度直接影响你的申请成功率!
材料丢了怎么办?实在不行还有补救办法
材料丢了别慌,有些学校允许申请人补寄,但必须直接联系招生办公室说明情况。比如我朋友申请釜山国立大学,材料丢了之后马上写邮件解释,招生办才给了两天补寄机会。不过补寄也要快,拖晚了还是会影响录取。遇到这种情况,务必保持沟通态度诚恳,校方一般都能理解,但不要等到最后一刻才告知。
寄材料不止寄一次,有的学校还需要补充材料
有时学校面试后或者初审后,会让你补交材料。像韩国高丽大学就经常有这种情况。你得及时关注自己邮箱和学校通知,准备好额外材料,尽量选快递时效高的方式补寄,避免落下环节。千万别以为一次寄齐材料就万事大吉,后续补交也很重要,拖延了可能影响录取结果。
给你几个我自己用过的靠谱快递公司
我留学申请用过EMS、DHL和FedEx,直接给你推荐。EMS性价比高,国际速度也挺快,还能官网查单号。DHL贵但速度快,服务好,适合急件。FedEx比DHL稍便宜,也很稳。其他快递不建议用,尤其是没追踪功能的。寄材料就得稳妥,别图便宜贪小便宜吃大亏。还有记得一定买保险,贵点总比材料丢了更惨。
说到底,寄材料就是一场时间和细节的较量
你如果把寄送材料当成“随便寄寄”,很可能材料没按时到,或者有破损、错地址等问题。申请